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시행사의 건설자재 구매관리 방안 ① 자재 품질 선정 기준
  • 구매전략
  • 4~9년
  • 건설/건축
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1. 건설산업의 기본 구조

건설산업은 기획설계시공의 삼단 구조로 이루어져 있습니다.   
 

시행사는 사업의 목적물을 기획하고 인허가를 주도하며설계사는 인허가 요건과 시행사의 요구사항을 도면으로 구체화합니다시공사는 설계도서에 따라 실제 공사를 수행하며, 준공 및 인허가 절차를 완료합니다.

 

이 과정에서 각 주체의 역할은 명확히 구분되어 있으나건설 자재의 품질은 세 주체 모두의 이해가 얽혀 있는 복합적인 영역입니다.

 

 

2. 현실

실제 사업 현장에서는 역할 간 단절이 존재합니다.   
 

시행사는 소수의 인력으로 운영되기 때문에 건축·MEP·인테리어 등 각 분야의 자재 전문성을 모두 확보하기 어렵습니다설계사는 설계도서에 국한된 책임을 지며시공 품질이나 유지관리에는 개입하지 않습니다시공사는 계약 및 법적 최소기간 동안 시공 품질을 책임지지만이후의 하자나 유지 비용에는 직접적인 이해관계가 없습니다.

 

결과적으로 자재 품질에 대한 실질적인 책임의 공백이 발생하고그 리스크가 시행사로 집중되는 구조가 형성됩니다.

 

 

3. 시행사의 자재 품질 리스크

시행사가 가장 많이 고민하시는 부분은 크게 두 가지입니다.   
 

어떤 기준으로 자재 품질을 선정해야 하는가?”   
원하는 품질의 자재를 어떻게 기획·설계·시공·인계의 전 단계에서 일관되게 관리할 수 있을까?”

 

자재는 건축물의 수명, 유지관리비브랜드 가치그리고 고객 만족도를 결정짓는 핵심 요소입니다따라서 시행사는 프로젝트의 목적에 부합하는 명확한 품질 선정 기준을 가져야 합니다.

 

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4. 자재 품질의 선정 기준

 

① 프로젝트 목적 구분

프로젝트의 수익 구조와 운영 목적이 자재 선정 방향을 결정짓는 출발점입니다.

 

1) 판매 목적 프로젝트

  • 단순 판매형 (업무시설 등) : 단기 회수형 프로젝트로서타깃 매수군에게 매력 있는 단기 유효 품질을 확보하는 것이 핵심입니다법적 품질보증 기간 내에서 하자 없이 기능을 유지하면 충분하기 때문에, 원가 절감과 시장 경쟁력 확보가 주요 목표가 됩니다 

    예를 들어 중소형 오피스나 상가시설의 경우, 일반적인 건설자재 하자보증 기간인 3년 정도의 수명을 보장하는 표준화된 중급 자재를 선택하는 경우가 많습니다.

 

  • 브랜드 판매형 (브랜드 주거·업무시설) : 이 경우브랜드 가치의 지속성이 곧 자산의 신뢰이자 마케팅 자산이 됩니다.따라서 단기 품질뿐 아니라 장기 유효 품질 확보가 필수이며품질보증기간을 
    넘어선 내구성 감성 품질(디자인촉감사용성 등)까지 고려해야 합니다 

    예를 들어 상위 건설사의 고급 주거 브랜드의 경우 브랜드 이미지를 유지하기 위한 고급 자재들로 구성된 메뉴얼을 만들고 전 프로젝트에 일관된 사양을 고수합니다.

 

 

2) 운영(보유목적 프로젝트

  • 자체 운영형: 운영 및 유지보수비를 직접 부담하시는 경우총소유비용(TCO: Total Cost of Ownership) 관점에서 자재 품질을 관리해야 합니다초기 투입비용이 낮더라도 유지보수비가 높거나 수명이 짧다면 결국 비용 효율성이 떨어집니다. 따라서 장기 내구성교체 용이성공급 안정성 등을 종합적으로 고려해야 합니다.

              

  • 위탁 운영형: 공용부는 시설 관리 효율성과 유지보수 용이성을 고려하여 장기 유효 품질을 확보해야 합니다반면위탁사 전용부(입주 브랜드 매장호텔 운영사 전용 구역)는 재계약이나 컨셉 변경 시 초기화가 용이한 자재를 사용하는 것이 좋습니다품질 유지성과 교체 용이성 사이의 균형을 고려해야 합니다.

 

 

② 목적에 맞는 자재 선정

1) 단기 유효 품질

  • 선정 포인트 : 합리적인 원가 구조시공 편의성시장 검증된 보급형 자재
  • 관리 포인트 : 공사 기간 내 품질 유지 및 법적 하자기간 충족
  • 예시 : 싱글 Low-E 유리, 탄소 강관, 자기질 타일 

 

2) 장기 유효 품질              

  • 선정 포인트 : 내구성유지관리 용이성교체주기 최소화
  • 관리 포인트 : 기획 단계에서 Life Cycle Cost(수명주기비용기반으로 자재 스펙 선정
  • 예시: 더블 Low-E 유리, 스테인레스 강관, 포세린 타일 

 

 

5. 시행사가 해야 할 일

자재 품질 리스크를 줄이기 위한 가장 효과적인 방법은 자재 선정 프로세스에의 선제적 개입입니다.   
 

시행사는 기획단계에서부터 설계자 및 시공자와 협업하여 자재 품질 목표(Quality Target) 를 사전에 명문화해야 합니다이를 토대로 선정 기준표 및 사양 리스트를 구성하고시공단계에서는 승인자재(Approved Material) 관리체계를 운영함으로써 설계 의도와 시공 실적 간의 일관성을 확보할 수 있습니다.

 

결국 자재 품질 관리는 단순한 구매 행위가 아니라시행사의 경영 행위이자 브랜드 전략의 일환입니다.

 

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한결같은 스탠드 | 김종규 칼럼니스트

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