안녕하세요! 화장품 구매 전문가 이기현님과의 인터뷰를 시작합니다. 

화장품 원료·부자재 구매 10년 차 베테랑, 이기현님! 코리아나화장품과 한국콜마를 거쳐 현재는 코스모코스에서 부자재 구매를 담당하고 계시며, 저희 바이블의 대표 칼럼니스트로도 함께하고 계시는데요. 

늘 현업에 안주하지 않고 CPSM 자격증 취득부터 SCM 석사 과정까지 병행하며 실무의 답을 이론으로 풀어내 온 남다른 노력파이기도 합니다. 끊임없는 배움으로 현장의 크고 작은 위기를 헤쳐 온 이기현님의 생생한 인터뷰, 지금 시작합니다!

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ㅣ [Part. 1] 화장품 구매, 그것이 궁금하다!

Q. 간단한 자기소개와 함께, 현재 담당하고 계신 주요 업무를 소개해주세요.

안녕하세요. 화장품 제조업 구매직무 10년 차 이기현입니다. 화장품 원료, 부자재, 완제품 구매 및 수출입 등 다양한 구매 실무 경험을 쌓았으며, 현재는 화장품 부자재 구매를 담당하고 있습니다.

취업준비생 시절 김득수(前 연세유업 대표) 선생님의 가르침으로 구매직무를 알게 되었고, 제 성격과 가치관을 되돌아봤을 때 구매 직무를 가장 잘할 수 있겠다고 생각했습니다. 꾸준히 준비하여 첫 면접을 본 회사가 코리아나화장품이었고, 채용되어 현재까지 화장품 업계에 종사하고 있습니다.

Q. 화장품 구매 담당자의 하루 일과는 보통 어떻게 흘러가나요?

발주, 일정 확인, 품질 이슈 발생 시 대응 및 재입고 일정 확인, 공급처 계약, SCM 시스템 고도화 등이 주요 업무입니다. 화장품의 종류가 많은 만큼 관리해야 할 원료 및 부자재 품목 수도 상당히 많다 보니, 하루 중 가장 많은 시간을 할애하는 것은 발주 및 일정 확인입니다.

Q. 화장품 업계 구매 업무가 가장 바빠지는 시기는 언제인가요?

9월부터라고 할 수 있습니다. 겨울이 되면 건조해지고 피부가 트기 때문에 화장품 수요가 늘어나는데, 이 겨울철 수요를 맞추기 위해 미리 생산·재고를 확보해야 하는 시점이 보통 9월부터입니다. 최근에는 K-뷰티 인지도가 상승하면서 공급이 수요를 따라가지 못할 정도로 인기가 많아, 사실상 매일이 바쁜 상황입니다. 이런 흐름 속에서 구매담당자의 역할은 더욱 중요해지고 있습니다.

ㅣ [Part. 2] 화장품 구매의 매력과 어려움, 그 사이에서

Q. 화장품 구매 직무만의 특별한 매력과 보람을 느꼈던 순간은 언제인가요?

코로나, 러-우 전쟁, 미-이란 전쟁 등 예상치 못한 상황에서도 제때 원·부자재를 조달해 고객사에 이상 없이 화장품을 납품했을 때 가장 보람을 느꼈습니다. 이렇게 납품된 화장품들이 명동 올리브영 진열대에 놓여 있고, 이를 구매하려는 외국인들이 줄을 서 있는 모습을 볼 때도 큰 보람을 느꼈습니다.

Q.  업무 중 가장 까다롭거나 어려웠던 순간은 언제였고, 어떻게 극복하셨나요?

코로나로 손소독제 수요가 급격히 늘면서 에탄올 원료 수급이 어려웠던 순간이 가장 기억에 남습니다. 사무실에 있지 않고 곧장 원료업체로 달려가 함께 해결방안을 논의하고, 대체 원료 샘플을 확보해 연구소에 전달하여 이상 없이 대체했습니다. 이 경험을 통해 공급처와의 평소 소통·협력이 중요하다는 것과, 문제 발생 시 즉각 현장에 달려가면 보이지 않던 해결책도 찾을 수 있다는 것을 배웠습니다.

ㅣ [Part. 3] 화장품 구매 역량, 어떻게 키울까?

Q. 화장품 구매 담당자에게 가장 필요한 핵심 역량 Top 3를 꼽는다면요?

태도, 소통, 정직이라고 생각합니다. 태도는 다시 배우려는 태도와 공급처를 존중하는 태도 2가지로 나눌 수 있고, 유관부서 및 공급처와의 커뮤니케이션도 중요합니다. 마지막으로 업체를 선정하고 구매 업무를 하는 데 있어 공정하고 정직해야 합니다.

Q.  현업과 병행하며 CPSM 취득, SCM 석사 과정까지 진학하셨는데, 실무에서 어떤 차별화된 무기가 되었나요?

실무에서 배운 이론을 현업에 적용하고 효과적으로 활용한다면 분명한 차별화 무기가 될 수 있습니다. 실제로 화장품 원료 구매 시 피터 크랄직 매트릭스를 활용해 품목을 세분화하고 그에 따라 구매전략을 차별화했는데, 그 결과 전년 대비 110% 원가절감률을 달성할 수 있었습니다. 이론은 실무에 더 큰 시야를 제공해주는 무기라고 생각합니다.

ㅣ[Part. 4] 목표와 비전

Q.  변동성이 크고 빠르게 움직이는 화장품 업계에서, 오랫동안 지치지 않고 구매 업무를 지속할 수 있는 원동력은 무엇인가요?

업무 외에 본인만의 스트레스 관리 방법을 찾는 것이 중요하다고 생각합니다. 운동, 독서, 음악, 글쓰기, 게임 등 다양한 경험을 해보고 자신에게 잘 맞는 취미에 시간을 들이며, 취향이 맞는 사람들과 함께 시간을 보낼 수 있다면 건강하고 오랫동안 일할 수 있습니다.

Q.  앞으로 구매 및 SCM 전문가로서 이루고 싶은 개인적 목표나 비전이 있으신가요?

국내 최고의 구매 및 SCM 전문가가 되는 것이 목표입니다. 그러기 위해선 제가 속한 팀이 국내 최고의 구매팀이 되어야 하고, 팀장이든 사원이든 누가 구매를 하더라도 같은 결과를 만들어내는 시스템을 갖춰야 한다고 생각합니다. 그리고 무엇보다 훗날 함께 일했던 동료나 공급처 사람들로부터 "이 친구와 일했을 때 참 괜찮았다"는 이야기를 듣고 싶습니다.

Q.  ​화장품 구매 직무를 꿈꾸는 취준생 및 이직 준비자들에게 현실적인 조언 한 말씀 부탁드립니다.

먼저 이 순간에도 도전하고 계시는 취업준비생 여러분들에게 응원의 박수를 보냅니다. 현재 화장품 산업은 역대 최고 매출을 매년 경신하고 있고 많은 인력 수요가 있으니 도전을 해보라고 조언해주고 싶습니다.

처음부터 대기업에 들어가는 것도 좋지만 중소기업에서 구매 직무 능력을 쌓아 이직을 하는 것도 추천 드립니다. 본인이 원하고 잘할 수 있는 일이 무엇인지 잘 돌이켜보고 해당 직무를 준비하시면 좋은 결과가 얻을 수 있을 것이라 생각합니다. 저 또한 취업준비생 시절 인생의 선생님이신 김득수 선생님을 만나고 많은 것을 깨달은 것처럼 제 칼럼이 여러분들에게 작은 나침반 역할이 되기를 기대합니다. 

마지막으로 현재 바이블 칼럼니스트로 활동 중입니다. 화장품 산업 구매 직무에 관심 있는 분들은 언제든지 저에게 쪽지 주시거나 혹은 덧글을 통해 편하게 연락해 주셔도 괜찮습니다.

마지막으로 제 인터뷰 글을 끝까지 읽어주셔서 감사합니다 :)

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오늘 이기현님의 이야기를 통해 화장품 구매 직무의 매력과 도전 과제를 엿볼 수 있었습니다. 

앞으로도 많은 분들이 이 인터뷰를 통해 구매 업무에 대한 새로운 영감을 얻길 바라며 오늘의 인터뷰를 마무리하겠습니다.

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