안녕하세요? 오늘은 구매 직무의 영원한 난제인 '협력사 일원화(Single Sourcing) VS 다원화(Multi Sourcing)'에 대해 실무 담당자의 관점으로 풀어보려 합니다. 

얼마 전 제가 운영하는 오픈채팅방에서 <협력사 관리 선호도>라는 주제로 설문을 진행한 적이 있습니다. 

요즘같은 불확실성의 시대에는 리스크를 최대한 완화할 수 있는 다원화를 선호할 것이라는 예상과 달리 파트너쉽과 상생을 대변하는 일원화를 선호하는 구매인들도 많았습니다.

결과적으로는는 단 한 표 차이로 '다원화'가 승리했지만, '일원화' 또한 많은 구매 담당자가 선호하고 있음을 확인할 수 있었습니다. 과연 각 방식에는 어떤 확실한 장점들이 있는지 살펴보겠습니다. 

함께 쌓아가는 최고의 파트너쉽, ‘일원화’

제품 공급처를 하나로 집중했을 때의 가장 큰 강점은 깊이 있는 파트너십 형성입니다. 

• 기술적 밀착 협력: 특히 신규 개발품의 경우 협력사의 기술력을 응용해야 하는 상황이 많으므로, 파트너와 긴밀한 관계를 유지하는 것이 유리합니다. 

• 품질 안정성 확보: 동일 제품이라도 이원화 시 발생할 수 있는 미세한 기술력 차이나 공정 편차를 방지하여 내부 혼란을 줄일 수 있습니다. 

• 비용 효율성 극대화: 구매 물량이 집중되므로 가격 협상에서 유리한 고지를 점할 수 있으며, 금형이나 지그(Zig) 제작 등 초기 투자 비용 또한 절감할 수 있습니다.

리스크 관리의 최적화 ‘다원화’

반면, 다원화는 구매 공급망의 안정성과 유연성에 최적화된 방식입니다. 

• 공급 중단 리스크 해소: 특정 업체의 폐업이나 예기치 못한 사정으로 거래가 종료되더라도, 즉시 다른 업체로 물량을 돌려 대응할 수 있습니다. 

• 객관적 시장가 파악: 여러 업체와 동시에 논의를 진행하며 실질적인 시장 가격(Market Price)을 파악할 수 있고, 이를 바탕으로 합리적인 가격 협상을 이끌어낼 수 있습니다.

구매인으로써 가져야 할 전략적 자세

사실 정답은 없습니다. 저같은 경우 저희 회사는 통상적으로 구매할 수 있는 품목(석유화학, 전자부품, 철판 등)은 다원화를, 특정 업체명이 인증에 등록되어 있거나 금형 투자한 품목은 일원화로 관리 하고 있습니다. 

연차가 쌓일수록 여러분의 회사나 산업군 품목의 특성에 따라 어디를 일원화하고 어디를 다원화해야 할지 이미 잘 알고 계실 겁니다.

그러나 제가 오늘 이 주제를 다시 꺼낸 이유는 우리 구매인들이 항상 '전략적인 자세'를 유지해야 함을 알려야 하기 때문입니다. 

① 일원화 중이라도 안주하지 마십시오. 

끊임없이 아이템을 공부하고 잠재적인 대체 거래처를 발굴해 두어야 합니다. 

② 다원화 중이라도 방치하지 마십시오. 

각 업체의 지표를 꾸준히 분석하여 우리와 가장 합이 맞는 '진짜 파트너'로 성장할 수 있게 이끌어야 합니다. 

마지막으로 가장 경계해야 할 마음가짐은 "이 회사 아니어도 다른 데 많아" 혹은 "물량 몰아주니까 무조건 깎아줘야지"라는 일방적인 생각입니다. 이러한 태도는 회사의 이미지를 실추시킬 뿐만 아니라, 구매인으로서의 전문 역량 성장을 가로막는 가장 큰 장애물입니다. 

합리적인 전략을 바탕으로 협력사와 함께 성장(상생)하는 멋진 구매인이 되시길 진심으로 응원합니다! 

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