VE(Value Engineering)는 구매 직무에서 품질과 비용의 균형을 최적화하여 물품이나 서비스의 가치를 극대화하는 핵심적인 도구인데요.
멀리서 찾을 필요 없이, 우리가 일반적인 개인물품 구매를 할 때에도 나만의 기준에 의해 구매 결정을 하는 것과 비슷한 방법입니다.
중요한 것은 '어떤 가치판단의 기준을 중심으로 결정할 것인지'입니다. 여기서 "가치"는 비용 대비 기능을 의미하는데, 우리가 흔히 말하는 가성비보다 한 단계 나아가, 공학적 분석과 혁신적 사고를 결합해 비용 효율성을 극대화하는 데 중점을 둡니다.
예를 들어, 특정 부품이 수행해야 할 필수 기능을 정확히 정의하고, 이를 대체할 수 있는 더 저렴하거나 효율적인 방법을 모색하는 것이죠.
여기서 놓치지 말아야 할 부분은 VE가 비용 절감만을 목표로 삼는 것이 아니라, 기능 손실 없이 동등하거나 더 나은 성능을 달성하는 데 초점을 맞춰야 한다는 것인데요. 이러한 원칙은 특히 공급망에서 자재나 서비스의 선택과 설계, 그리고 공급업체와의 협상 과정에서 일관되게 적용되어야 합니다.
VE, 협업 없이는 불가능하다
VE를 실무에 적용할 때, 구매 담당자는 다양한 이해관계자와 긴밀히 협력해야 합니다. 이는 VE가 단순히 구매 부서의 업무를 넘어 엔지니어링, 품질 관리, 생산 등 다양한 부서의 협력이 필요한 복합적인 작업이기 때문입니다.
예를 들어, 특정 원자재의 대체를 검토할 때는 엔지니어링 팀과 협력하여 대체 소재가 기존 설계와 생산 공정에 미치는 영향을 평가해야 하며, 품질 팀과 함께 최종 제품의 성능과 내구성을 확인해야 합니다. 이러한 협업 과정은 단순히 VE의 효율성을 높이는 것뿐만 아니라, 프로젝트의 리스크를 최소화하고 실행 가능성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.
창의성과 데이터가 만날 때 VE는 힘을 발휘한다
VE를 성공적으로 수행하기 위해서는 첫째로 조직 내부에 충분한 데이터와 전문 지식이 필요합니다. 분석 대상이 되는 제품이나 서비스에 대한 깊이 있는 이해가 부족하다면 분석 자체가 무의미해질 수 있습니다. 둘째, VE는 종종 기존의 틀에서 벗어난 결정을 해야 하기 때문에 VE의 필요성과 효과를 조직 내 관계자들에게 충분히 이해시켜 저항력을 낮추어야 합니다.
VE의 핵심은 창의적이고 혁신적인 아이디어를 통해 문제를 해결하는 데 있습니다. 예를 들어, 한 제조업체에서는 특정 부품의 경량화를 목표로 VE를 도입하였는데요, 기존 금속 소재를 고성능 플라스틱으로 대체하는 방안을 추진했습니다. 이 과정에서 기술 전문가와 공급업체의 협업을 통해 플라스틱의 내구성을 개선하는 동시에, 부품 제조비용을 약 20% 절감하는 성과를 얻을 수 있었습니다. 이는 VE가 기술 혁신과 비용 절감을 결합하여 성능과 비용 측면에서 모두 이점을 제공할 수 있음을 보여주는 대표적인 사례입니다.
VE는 구매담당자를 전략 파트너로 만든다
VE를 성공적으로 적용하기 위해서는 철저한 데이터 분석을 기반으로 다른 부서와의 협업, 공급업체와의 신뢰 관계가 면밀히 이루어져야 합니다.
구매 담당자로서 VE를 활용하면, 조직의 비용 절감 목표를 충족시키는 동시에 품질과 성능을 유지하거나 개선하여 공급망 전반에 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 또한 구매 담당자 개인으로서도 단순한 조달 전문가를 넘어 조직의 전략적 파트너로서의 역할을 수행할 수 있으니 참고하시면 좋을 것 같습니다.
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