"구매는 다 똑같은 거 같은데 뭔 팀이 이렇게 많나요?"

타 부서의 구매 요청자들과 대화하다 보면 종종 듣게 되는 볼멘소리입니다. 외부인의 시선에서는 전략구매나 개발구매나 다 같은 '물건 사는 부서'인데, 굳이 여러 팀으로 쪼개 놓은 이유가 의아할 수밖에 없습니다.

기업이 어떤 제품을 제조하고 어떤 품목을 수입하느냐에 따라 구매팀의 모습은 천차만별입니다. 기능이 아닌 취급 품목에 중점을 두고 조직을 구성하는 곳도 있고, 영업과 구매를 하나의 제품군(Unit)으로 묶는 곳도 있습니다. 저 역시 여러 회사를 거치며 제각기 다른 구매 조직도를 경험해 왔습니다.

현재 재직 중인 의료기기 제조 회사는 나름 규모가 크고 취급 품목도 많습니다. 규모가 지속적으로 커지고 취급 품목이 방대해지면서, 구매 조직 역시 고도화되는 과정을 겪고 있습니다. 잦은 조직 개편 속에서도 흔들리지 않는 큰 뼈대는 구매기획, 개발구매, 전략구매, 조달구매, 상품구매인데요, 각 팀의 역할을 통해 구매 직무의 기능을 살펴 보고자 합니다.        
 

1. 구매기획팀 : 본부의 브레인이자 컨트롤 타워

구매기획팀은 전체적인 본부 운영 전략 수립하는 부서입니다. 본부장님 비서실 같은 존재로 거시경제 지표, 환율 변동, 국제 원자재 가격 추이 등을 심층 분석하여 본부의 방향성을 설정합니다. 회사 전체의 핵심 경영 전략이 '최고 품질의 의료기기 생산'이라면, 구매기획은 이에 부합하도록 품질 중심의 공급망 구축이라는 구매 전략의 큰 틀을 설계합니다.

아울러 구매 부서 전체의 핵심성과지표(KPI)를 수립하고 실적을 평가합니다. 협력사 종합 평가 시스템의 명확한 기준을 세우고, 전자구매시스템을 고도화하여 업무 프로세스의 투명성과 효율성을 혁신하는 것 역시 구매기획의 중요한 역할입니다.        
 

2. 전략구매팀 : TCO 관점에서 판을 뒤집는 설계자

통상적으로 전략구매는 총소유비용(TCO) 관점에서 가격 요소 뿐 아니라 비가격적 요소까지 전반적으로 고려하여 원가 절감을 추진합니다. 카테고리별 중장기 소싱 전략 수립, 글로벌 벤더 발굴 및 공급망 다변화(이원화), 대규모 물량 기반 장기 계약 및 단가 협상, 협력사 평가 및 육성 퇴출 관리 등 구매 전략을 원가 절감을 달성합니다.

다만, 우리 전략구매팀은 일반적인 전략구매의 개념과는 조금 달리 운영되고 있습니다. 우리 회사에는 제조와 비제조가 혼재되어 있기 때문에 비제조 물품은 전략구매팀에서 제조품은 개발구매팀에서 담당하고 있습니다. 처음에는 전략구매 역할에 충실했으나, 회사가 성장하면서 요청 부서와 구매 품목이 방대해지다 보니 편의 상 이렇게 변질되었습니다. 

3. 개발구매팀 : 신제품 기획 초기 단계 선점

개발구매는 신제품 기획부터 양산에 이르는 R&D 프로세스 초기에 선제적으로 투입되는 부서입니다. 연구소와 가장 밀접하게 어깨를 맞대고 뛰며, 신규 프로젝트에 필요한 최적의 공급자를 조기에 선정하고 합리적인 선행 원가를 세팅합니다.

특히 의료 산업은 제품 설계가 확정되고 식약처 승인 받으면, 양산 단계에서 임의로 원자재를 바꾸는 것이 법적으로 매우 까다롭습니다. 따라서 초기 단계부터 품질, 비용, 납기를 종합적으로 고려해 완벽한 소싱을 끝내야만 합니다. 제품 승인 후 생산본부로 이관하기 전, 성능 적격성 평가(PQ)와 공정 밸리데이션(PV)을 지원하는 것 역시 개발구매의 핵심 몫입니다.

4. 조달구매팀 : 끊김 없는 생산의 수호자

개발이 완료되어 본격적인 양산에 돌입하면, 바통은 조달구매팀으로 넘어옵니다. 이들은 철저하게 현장의 생산 일정에 맞춰 쉼 없이 자재를 공급하는 최전방 실행 부서입니다.

조달구매는 현장에서 어떠한 핑계도 통하지 않습니다. 앞단에서 아무리 훌륭한 전략으로 원가를 절감했더라도, 당장 부품 하나가 제때 도착하지 않으면 공장 전체가 멈춰 서기 때문입니다. 납기에 사활을 거는 동시에, 과잉 재고로 인한 현금 흐름 악화를 막기 위해 재고 회전율까지 깐깐하게 관리합니다.

조달구매팀은 납기 관리뿐만 아니라 과잉 재고로 인한 기업의 자금 경색을 막기 위해 적정 안전 재고를 산출하고 재고 회전율을 통제하며 일상적인 생존을 책임지는 견고한 방패 역할을 합니다. 하지만 조달구매팀 역시 원가 절감은 피할 수 없는 숙제입니다. 개발단에서 선정한 품목의 업체나 자재를 변경하거나 양산 물량 조절로 대량 발주 통한 원가 절감을 추진합니다.

5. 상품구매팀 : BUY&SELL 협상 및 무역 전문가

마지막으로 상품구매팀(BUY&SELL)은 원자재나 부품이 아닌, 당장 유통망에 얹어 팔 수 있는 완제품을 소싱하는 부서입니다. 개발구매가 연구소와 일한다면, 상품구매는 마케팅본부, 물류본부와 가장 긴밀하게 호흡을 맞춥니다.

이들은 자사 주력 의료기기 라인업과 시너지를 낼 수 있는 타사 상품을 찾아냅니다. 국내외 시장 트렌드를 분석하고 글로벌 전시회를 누비며 유망한 해외 브랜드를 발굴하는 안목이 필수적입니다. 치열한 외국어 협상 끝에 경쟁력 있는 단가로 국내 독점 총판 계약을 따내고 OEM, ODM 라인을 구축하여, 기업의 파이를 직접적으로 키우는 매출 창출형 구매를 실현합니다.    
 

글을 마치며...

전체 숲의 거시적인 지도를 그리는 구매기획, 비제품 구매의 비용을 낮추는 전략구매, 제품 원가를 낮추는 개발구매, 생산 라인의 심장 박동을 지켜내는 조달구매, 그리고 유통의 새로운 부가가치를 창출하는 상품구매까지.

이 다섯 개의 톱니바퀴가 각자의 자리에서 명확한 목적을 가지고 완벽하게 맞물려 돌아갈 때, 비로소 치열한 글로벌 밸류체인 속에서 '흔들림 없는 일등 구매'를 완성할 수 있습니다. 의료 산업의 구매 전문가를 꿈꾸며 취업과 이직을 준비하는 분들께, 이 현장의 이야기가 작은 이정표가 되기를 바랍니다.

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