📌 발주(Order Placement)는 구매 업무에서 아주 중요한 용어예요. 쉽게 말하면, 회사가 필요한 물건을 외부 공급업체에 정식으로 주문하는 걸 의미합니다. 발주는 구매 프로세스의 핵심 단계 중 하나로, 이 단계에서 주문이 제대로 이루어져야 필요한 시점에 물건이 도착하고, 원활한 생산이나 판매가 가능합니다. 이렇듯 발주는 회사 내부에서 결정된 구매 요청을 바탕으로, 공급업체와 계약한 조건에 따라 정확한 수량, 가격, 납기 등을 명시한 주문서를 보내는 과정이에요.
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🙋♂️🙋♀️ 식품 제조업체로 예를 들면?
한 식품 제조업체가 '포장용 박스' 5,000개가 필요하다고 해볼게요. 이 업체의 구매담당자는 필요한 박스의 규격과 수량을 내부에서 확인하고, 이전에 거래했던 박스 공급업체에 발주를 넣습니다. 발주서에는 '포장용 박스 5,000개를 9월 15일까지 납품해 주세요'
라는 내용이 담겨 있어야 하는데, 그 이유는 발주가 잘 이루어져야 제조된 식품들이 제때 포장되어 출고될 수 있기 때문입니다. 이렇듯 발주는 필요한 물품을 정확한 시점에 확보하는 데 꼭 필요한 단계랍니다.