Vendor Pool Cleansing의 기대효과 

Vendor Pool Cleansing을 통해 기대할 수 있는 주요 효과는 크게 두 가지로 요약할 수 있습니다. 

1. Vendor Pool List 간소화를 통한 관리 효율성 향상

Vendor Pool을 정리하고 불필요한 Pool을 삭제함으로써 Pool List를 간소화합니다. 이로 인해 관리 작업이 간편해지며, 필요한 정보를 빠르고 쉽게 파악할 수 있습니다. 또한, 쓸모없는 정보로 인해 발생할 수 있는 혼동과 시간 낭비를 방지하고, 관리 업무의 효율성을 대폭 향상시킵니다.

2. Vendor Pool List 기반의 데이터 정합성 향상

정리되지 않은 Vendor Pool List는 데이터 활용도를 저하시킬 수 있습니다.

이전 칼럼에서 예를 들어 설명했었던 플라스틱 빨대 구매 case로 돌아가볼게요. 👉이전편 다시보기

플라스틱 빨대의 최근 구매 Trend를 확인하려고 하는데, 두꺼운 빨대용, 짧은 길이 빨대용, 특대 사이즈 빨대용 등 지나치게 많은 Pool이 존재한다면, 각각의 데이터를 뽑아 합산해야 합니다. 이렇게 다양한 Pool로 분산되어 있는 데이터는 정확한 분석을 어렵게 하고, 데이터의 신뢰성 역시 떨어뜨리게 됩니다.

Vendor Pool Cleansing의 딜레마
이런 상황이 반복되면 Vendor Pool로 추출된 데이터를 더 이상 신뢰하지 못하게 되겠죠. 그러므로 유사한 Vendor Pool들은 통합하여 데이터의 정합성을 향상시키는 것이 필요합니다. 데이터를 통합함으로써 중복된 정보를 제거하고, 정확한 분석과 결정에 도움을 줄 수 있습니다. 이를 통해 신뢰성 있는 데이터를 얻어낼 수 있고, 더 나은 구매 전략과 의사결정에 기반을 둘 수 있게 됩니다.

따라서 구매 담당자는 Vendor Pool을 구성할 때 신중해야 합니다. Vendor Pool을 만들기 위해서는 단순히 구매가 두세 번 이루어진다고 쉽게 결정해서는 안된다는 거 잊으시면 안 될 것 같습니다. 대신, 구매의 성격과 Vendor Pool을 구성했을 때의 효과 등을 면밀히 고려하여, 반드시 필요한 경우에만 Vendor Pool을 만들어야 합니다. 물론 Vendor Pool을 구성하는 시점에서 판단하기 어려운 부분입니다.

그러나 신중하게 판단하여 구성된 Vendor Pool은 효율적인 구매 환경을 지원하고, 관리와 유지보수에 효과적인 기반이 될 것입니다.

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