구매전문가는 어떻게 만들어지는가?

오늘은 구매전문가가 무엇이며 어떤 과정을 거쳐 구매전문가를 육성하고 만들어지는지를 말씀드리고 어떤 구매담당자가 진정한 구매전문가인가를 생각하는 시간이 되시기를 바랍니다.

신입사원이 입사하여 구매부문에 배치되어 오면 본사에서 일주일 정도 집합교육을 실시하게 되는데 구매조직, 구매품목, 구매프로세스, 구매규정, 구매시스템 등 구매기본과정부터 가르치고, 각 공장구매팀에서 공장견학을 포함하여 공장구매 조직 및 품목에 대하여 가르칩니다. 마지막으로 구매담당 임원의 특강이 이어지는데 구매의 Vision부터 구매원칙, 구매관련 법규, 윤리경영까지 강의하며, 특히 아래의 구매원칙을 강조합니다. 

첫째 Shortage 내지 말 것입니다. 어떠한 경우에도 누가 잘못을 했던 공장 라인을 멈추지 말 것. 공장라인을 멈추면 공장에 투입된 고정비가 너무 크기 때문에 얼마나 비싸게 사던 공장라인을 연결하라고 가르칩니다.

두 번째는 싸게 사는 것입니다. 첫 번째 조건을 만족하는 한 무조건 싸게 살 것, 구매부문에서 비싸게 살 수 있는 권한이 있는 사람은 없다고 가르치고 특강을 마무리하고, 신입사원에게 늘 하는 말은 질문을 많이 할 것! 

가만히 있으면 아무도 가르쳐주지 않는다.

인수인계시 전달할 말만하고 더 이상 가르쳐주지 않는다.

선배사원 또한 자기업무가 너무 많아서 충분한 시간을 두고 가르칠 여유가 없다는 말입니다. 꼭 질문을 선배사원에게 할 필요는 없습니다.  현장에서 검수하는 검사원에게 묻고, 마감업무를 같이 하는 수불여사원에게 묻고, 생산현장에서 원료를 투입하는 원료담당자에게 묻고, 품질검사부서의 검사담당자에게 묻고, 생산기술부서의 원재료 담당자에게 묻고, 심지어 원재료 공급하는 영업사원에게 묻고, 협력업체를 방문해서 생산하는 담당자에게 묻고 해서 많은 것을 배워야 합니다.

구매 신입사원의 교육이 끝나고 공장구매팀으로 배치되어 구매업무를 시작하게 됩니다. 공장구매부서에서도 일주일 정도 교육이 실시되는데 공장의 조직, 생산품목, 구매품목, 구매프로세스 및 구매시스템 교육이 끝나면 업무분장에 따른 구매품목이 정해지고 선배사원의 업무인수인계로부터 구매업무를 시작하게 됩니다.

구매시스템을 실제로 접하게 되고 구매품의서 작성방법, 구매단가 결정방법 등 대충 듣고 나서 첫 달에 필요한 신규자재 단가결정이나 단가변동 품의서를 작성하고 결재를 받고 주어진 품목의 수급계획서를 작성하고 협력업체에 발주하고 입고 처리하고 월말에 세금계산서 처리까지 마감업무를 정신없이 하다 보면 어느새 마감업무를 3번하고 나면 구매업무가 어떻게 반복되는지를 알게 됩니다.

1~2년 안에 구매기본과정에 참가하여 한 번 더 기본에 충실한 이론교육을 받고 3년이 지나면 CPSM 자격증 취득을 위한 교육에 참여하여 자격증을 획득하게 되고, 5년 정도 지나면 구매심화과정을 거쳐서 10년 이내에 구매전문가 교육을 받으면서 구매전문가로 성장하게 됩니다.

구매부문에서 10년 정도 일하면 반듯이 경험하게 되는 것이 회사 자제의 구매경쟁력 진단을 5년마다 받고, 국세청 정기감사, 세관 정기감사, 공정거래위원회의 하도급감사를 한 번씩은 경험하게 되고 지적된 내용을 시정하거나 개선하기 위하여 구매경쟁력 강화TFT에 참여하여 구매시스템이나 프로세스를 개선하는 업무를 경험하게 됩니다.

구매업무를 10년이상 하게 되면 원자재 슈퍼 사이클상 가격의 하락과 상승을 겪으면서 가격하락기간 동안은 원가절감을 초과 달성하면서 구매담당자로서 자부심과 긍지를 가지게 되고 가격 상승기에는 가격 폭등 및 Shortage를 경험하면서 “구매는 돈 주고도 못 사나” 하는 비난도 듣게 되고 좌절감도 느끼면서 성장하게 됩니다.
 

경기사이클상 침체기 들어가면 구매원가절감TFT를 단독으로 하거나 컨설팅회사와 같이 수행하면서 구매 전 품목에 대한 Spend 분석 및 아이디어를 도출하여 큰 성과와 함께 포상을 받고 자부심을 갖기도 합니다. 많은 경험과 높은 성과를 달성한 구매담당자 중에 IPO로 파견하거나 해외연수를 보내서 구매전문가로 집중 육성하기도 합니다.

지금까지 많은 교육과 경험 및 10년 이상의 구매경력이

회사 내에서는 구매전문가로 인정하지만, 시장에서는 어떨까요?

시장이라고 하면 공급자와 구매자가 만나서 가격을 결정하는 눈에 보이지 않는 그러나 실제로 존재하는 가격결정 시스템입니다. 가장 규모가 큰 공급자와 가장 많은 물량을 구매하는 구매자가 가격결정을 먼저 하지 않으면 물량이 적은 순으로 가격이 결정되지 않는 시장, 눈에는 보이지 않지만, 분명히 존재하고 가격결정은 순차적으로 질서정연하게 결정되는 곳입니다.

시장에서는 이 가격결정에 참여하고 영향력을 행사하는 Plyer를 구매전문가라 인정하게 됩니다. 우리 회사는 시장에서 공급자와 구매자들의 많은 Network와 시장의 흐름을 서로 공유하면서 수요와 공급을 분석하고 가격을 예측하고 영향력을 행사하는 진정한 구매전문가를 보유하고 있고 육성하고 있는지도 한번 생각해 봅시다.

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